Основой эксплуатационной документацией являются отраслевые нормативные документы: 
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей; 
Правила устройства электроустановок; 
Нормы испытаний электрооборудования; 
Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок; 
ГОСТ, РД, заводские инструкции по эксплуатации и другие документы.

Кроме отраслевых нормативных документов на каждом предприятии должна быть своя техническая документация, отражающая структуру и специфику этого предприятия и способствующая эффективной эксплуатации электрооборудования. 
Необходимый объем технической документации устанавливается «Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей» в зависимости от структуры и мощности предприятия, количества и состава электрооборудования делится на три группы: 
техническая документация по объекту; 
структурному подразделению (отделу, цеху, участку); 
рабочему месту.

В первую группу входит следующая основная техническая документация: 
генеральный план предприятия с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными коммуникациями; 
акты наладки, испытаний и приемки электроустановок в эксплуатацию; 
исполнительные рабочие схемы электрических соединений; 
технические паспорта основного электрооборудования; 
производственные инструкции по эксплуатации электроустановок; 
должностные инструкции по рабочим местам, включая инструкции по охране труда и другие.

Основная техническая документация в структурном подразделении (цехе) включает в себя: 
журналы учета электрооборудования с указанием его технических данных и инвентарных номеров; 
исполнительные чертежи воздушных и кабельных линий и заземляющих устройств; 
схемы электроснабжения по объекту в целом и по структурным подразделениям; 
производственные инструкции по эксплуатации электроустановок подразделения, должностные инструкции, инструкции по охране труда; 
списки работников, имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды-допуски, допускать к работе, выполнять оперативные переключения.

Непосредственно на рабочих местах (подстанциях, распределительных устройствах) должна быть следующая документация: 
оперативная однолинейная схема электрических соединений, на которой отмечается фактическое положение коммутационных аппаратов; 
журнал учета электрооборудования; 
кабельный журнал; 
оперативный журнал; 
журнал учета работ по нарядам и распоряжениям; 
листки осмотра оборудования; 
журнал неисправностей и дефектов электрооборудования; 
ведомости показаний контрольно-измерительных приборов; 
ведомости профилактических испытаний, измерений и контроля состояния оборудования; 
месячные, годовые и многолетние планы-отчеты работ по обслуживанию и ремонту оборудования;

Все изменения в электроустановках, выполненные в процессе их эксплуатации, должны своевременно отражаться на схемах и чертежах.

Оперативная техническая документация должна периодически проверяться вышестоящим оперативным или административно-техническим персоналом.